Повышение квалификации для кадровых служб в Калуге

Повышение квалификации для кадровой службы

Повышение квалификации по кадровому делопроизводству необходимо всем, кто ведёт кадровую документацию: нормативная база кадрового учёта обновляется в среднем несколько раз в год. Трудовое законодательство существенно изменилось — с 2024 года форма СЗВ-ТД заменена разделом 1.1 ЕФС-1, с 2023 года работодатели вправе вести трудовые книжки новых сотрудников исключительно в электронном виде. Кадровая служба, не перестроившая внутренние регламенты под новые требования, допускает системные ошибки при проверках ГИТ (Государственной инспекции труда).

Кадровый учёт регулируется Трудовым кодексом РФ, подзаконными актами Правительства и Министерства труда, отраслевыми регламентами и профстандартами. Любое нарушение порядка ведения документации влечёт административный штраф до 50 000 рублей по статье 5.27 КоАП РФ.

Профессиональный рост в кадровом деле — это системная работа с изменяющимися требованиями. Специалисты, регулярно актуализирующие знания, работают точнее, оперативнее адаптируются к новым форматам документооборота и уверенно проходят инспекционные проверки.

Что включает кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство — это система документирования трудовых отношений между работодателем и сотрудниками в соответствии с требованиями ТК РФ и подзаконных актов. Курс повышения квалификации по кадровой работе охватывает весь перечень кадровых документов: от трудового договора и приказа о приёме (форма Т-1) до оформления личных карточек (форма Т-2), приказов об увольнении (форма Т-8) и архивного хранения дел в соответствии с Приказом Росархива № 236 от 20 декабря 2019 года.

В состав КДП входят также штатное расписание, графики отпусков, трудовые книжки, электронные сведения о трудовой деятельности и локальные нормативные акты (ЛНА) — положение об оплате труда, правила внутреннего трудового распорядка. Для автоматизации этих процессов организации используют 1С:ЗУП (Зарплата и управление персоналом) — отраслевой стандарт кадрового учёта.

Отдельное направление КДП — кадровый электронный документооборот (КЭДО): подписание документов через ЭЦП (электронную цифровую подпись) и сопровождение электронного архива. Знание этих регламентов регулируется профстандартом «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда № 691н) и стало обязательной компетенцией для кадровой службы.

Кому нужно повышение квалификации в кадровых службах

Повышение квалификации актуально прежде всего для специалистов, не проходивших профессиональную подготовку более трёх лет: именно за этот срок нормативная база кадрового учёта обновляется настолько существенно, что прежние процедуры перестают соответствовать действующим требованиям. Ряд организаций закрепляет периодичность повышения квалификации для кадровой службы в своих внутренних регламентах.

Кадры, повышение квалификации которых связано с переходом на электронный документооборот, особенно нуждаются в актуализации компетенций. Работодатели, переходящие на КЭДО, ищут сотрудников, владеющих требованиями к электронному кадровому документообороту и работой в 1С:ЗУП. Профстандарт «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда № 691н) рассматривает регулярное повышение квалификации как условие соответствия требованиям для ряда должностей.

Обучение по кадрам с повышением квалификации востребовано и при переходе в новую организацию со сложной кадровой структурой: холдинги, предприятия с обособленными подразделениями, бюджетные учреждения. КДП в таких структурах предъявляет повышенные требования к знанию отраслевых нормативных актов и внутреннего регламентирования.

Актуальные изменения в кадровом учёте в 2024–2026 годах

Кадровое дело претерпело ряд значимых нормативных изменений. С января 2024 года форма СЗВ-ТД упразднена и заменена разделом 1.1 объединённой формы ЕФС-1; нарушение сроков её подачи влечёт штраф до 50 000 рублей. Порядок представления сведений регулируется Федеральным законом № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте».

С 2023 года Федеральный закон № 377-ФЗ закрепил право работодателей на полный переход к КЭДО для всех вновь принимаемых сотрудников. Кадровая служба, внедряющая КЭДО, обязана утвердить локальный нормативный акт о порядке его ведения, обеспечить работников ЭЦП и организовать хранение электронных документов в соответствии с требованиями Приказа Росархива № 77 от 31 июля 2023 года.

В 2026 году продолжается актуализация профстандарта «Специалист по управлению персоналом» под требования цифровизации кадровых процессов. Специалисты, прошедшие повышение квалификации для кадровых служб с охватом текущих изменений, подтверждают соответствие актуальным требованиям без дополнительной самоподготовки.

«Переход на новые формы отчётности в СФР сделали дистанционные курсы повышения квалификации по кадровому делопроизводству не профессиональным выбором, а практической необходимостью.»

В каких организациях необходимо кадровое делопроизводство

Кадровое делопроизводство обязательно в любой организации, заключающей трудовые договоры: Трудовой кодекс РФ не предусматривает исключений по форме собственности или отраслевой принадлежности. Объём и сложность КДП зависят от численности персонала, наличия обособленных подразделений и отраслевых требований:

• производственные предприятия и промышленные холдинги с разветвлённой структурой;
• торговые сети и логистические компании с большим распределённым штатом;
• бюджетные учреждения: здравоохранение, образование, государственное управление;
• строительные компании и девелоперские группы;
• банки, страховые и финансовые организации;
• кадровые аутсорсинговые агентства, ведущие документооборот нескольких клиентов;
• предприятия с обособленными подразделениями в разных регионах.

В бюджетных организациях и органах государственного управления обучение по кадрам с повышением квалификации нередко закреплено как формальное требование к занятию должности. Плановые проверки ГИТ в таких структурах охватывают весь массив кадровой документации — от трудовых договоров до графиков отпусков.

Периодичность повышения квалификации по КДП

Рекомендованная периодичность повышения квалификации в индустрии кадров — раз в 3–5 лет. За этот срок нормативная база ТК РФ и подзаконных актов обновляется достаточно существенно, чтобы прежние регламенты работы с документами потребовали пересмотра. Ряд работодателей устанавливает меньший интервал — 2–3 года — во внутренних регламентах кадровой службы.

Курсы повышения квалификации по кадровому делопроизводству рекомендуется проходить внепланово при введении новых форм обязательной отчётности, переходе организации на КЭДО, изменении структуры компании (слияние, разделение, появление обособленных подразделений), а также при назначении на должность, предполагающую расширенный функционал КДП.

Требования к образованию для зачисления на программу

Для зачисления на программу повышения квалификации по кадровому делу необходимо наличие высшего или среднего профессионального образования любого профиля. Профиль базового диплома значения не имеет: к программе допускаются специалисты с экономическим, юридическим, техническим или гуманитарным образованием.

Дополнительным преимуществом станет практический стаж в смежных направлениях: делопроизводство, секретариат, бухгалтерский учёт, юридическое сопровождение трудовых отношений. Кандидаты, знакомые с основами ТК РФ и имеющие базовый опыт работы в 1С, осваивают программу курсов повышения квалификации по кадровому делу в более сжатые сроки.

Где пройти курсы повышения квалификации по кадровому делопроизводству

Курсы повышения квалификации для кадровых служб можно пройти в УЦ «НЦПО» — лицензированном учебном центре дополнительного профессионального образования. Программа доступна в трёх форматах по объёму: 16, 72 и 144 академических часа — в зависимости от глубины подготовки и задач специалиста.

Дистанционное повышение квалификации по кадрам позволяет не прерывать текущую занятость: все учебные материалы размещены на онлайн-платформе и доступны в любое время. Дистанционный формат не требует поездок — слушатель сам выстраивает режим изучения в рамках установленного срока.

Дистанционные курсы повышения квалификации по кадровому делопроизводству дополняются промежуточными проверками знаний, что помогает структурировать материал и своевременно выявить пробелы. Программа охватывает весь спектр кадровых документов и формирует системное понимание нормативных требований.

Для зачисления на курсы повышения квалификации для отдела кадров необходимо предоставить: заполненную заявку на выбранную программу, копию паспорта, СНИЛС, а также реквизиты организации — при оплате от юридического лица. По завершении итоговой аттестации слушатель получает удостоверение о повышении квалификации; скан документов высылается на контакты учащегося, оригиналы доставляются Почтой России за счёт учебного центра. Забрать документы можно и лично в офисе УЦ «НЦПО». Программа разработана методическим отделом дополнительного профессионального образования с учётом требований профстандарта «Специалист по управлению персоналом» (приказ Минтруда № 691н) и действующей нормативной базы. Учебный центр осуществляет образовательную деятельность на основании государственной лицензии; сведения о лицензии размещены в разделе «Лицензии и сертификаты» на официальном сайте.

Программа повышения квалификации в отделе кадров

Программа повышения квалификации по кадрам охватывает ключевые разделы учёта и документооборота, выстроенные в логической последовательности:

1. Нормативная база КДП. Трудовой кодекс РФ, подзаконные акты, актуальные изменения: что вступило в силу в текущем году, что планируется к введению.
2. Приём, перевод, увольнение. Документальное оформление каждого этапа: обязательные реквизиты, порядок согласования, типичные ошибки и их последствия.
3. Личные дела и личные карточки. Состав документов личного дела, требования к хранению, правила ведения форм Т-2.
4. Трудовые книжки и электронные сведения о трудовой деятельности. Правила ведения бумажных трудовых книжек и работа с ЭТК через раздел 1.1 ЕФС-1.
5. Кадровый электронный документооборот (КЭДО). Правовые основания перехода, технические требования, порядок подписания документов с ЭЦП; работа в 1С:ЗУП.
6. Локальные нормативные акты (ЛНА). Разработка и актуализация положений об оплате труда, правил внутреннего распорядка, графиков отпусков.
7. Отчётность в СФР и ФНС, кадровый аудит. Сроки, формы и порядок подачи ЕФС-1; процедуры проверки документации и устранения нарушений.

По завершении курса повышения квалификации по кадровому делу специалист умеет правильно оформлять и вести кадровую документацию, знает актуальные изменения трудового законодательства, свободно работает с автоматизированными системами кадрового учёта и готов к кадровому аудиту.

Как получить удостоверение о повышении квалификации по КДП

По итогам прохождения программы слушатель получает удостоверение о повышении квалификации установленного образца. Документ подтверждает актуализацию профессиональных компетенций в области кадрового делопроизводства в соответствии с действующими требованиями. Сведения об удостоверении вносятся в ФИС ФРДО (Федеральную информационную систему «Федеральный реестр документов об образовании»), что позволяет работодателю проверить подлинность документа онлайн.

К сертификату по кадровому делопроизводству прилагается документ с перечнем изученных дисциплин — это позволяет работодателю оценить содержание пройденной программы и убедиться в соответствии специалиста требованиям конкретной должности. Удостоверение принимается организациями любых форм собственности и учитывается при внутренних аттестациях.

Срок действия удостоверения о повышении квалификации не ограничен; документ выдаётся однократно после итоговой аттестации и не требует переоформления. Проверку знаний кадровика с получением сертификата можно проходить повторно по мере обновления нормативной базы — специалисты кадровых служб, систематически актуализирующие знания, подтверждают соответствие требованиям профстандарта «Специалист по управлению персоналом» и готовность к проверкам ГИТ.